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Endabgabe der Promotion
Nach der bestandenen Disputation/Verteidigung muß man seine Promotion in einer vorgeschriebenen Anzahl der Bibliothek übergeben, welche dann die Weiterleitung und Archivierung übernimmt. Erst wenn dieser Schritt abgeschlossen ist, bekommt man vom Promotionsbüro die Berechtigung, den Titel bis zur Verleihung der eigentlichen Doktorwürde tragen zu dürfen.
Glückwunsch! Jetzt nur noch auf die feierliche Verleihung warten.
Einzelheiten:
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Entweder gibt man 20 gebundene Exemplare der Promotion ab oder 4 gebundene Exemplare plus eine CD oder Diskette, die die eigene Promotion als PDF-Dokument enthält, sowie die ausgefüllten Formulare auf Antrag einer eDiss.
Je nach technischem Verständnis bzw. Portemonnaie kann man sich für die eine oder andere Variante entscheiden. Kostengünstiger ist natürlich letztere, setzt aber weitere Programme voraus: Um aus einem Worddokument ein PDF-Dokument zu erzeugen, gibt es mittlerweile eine Vielzahl an Shareware oder man benutzt den Adobe Acrobat, mit dem man die PDF-Dateien noch weiterbearbeiten kann (einfach den Betreuer fragen).
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Diese eDiss wird dann von der Bibliothek zur Ansicht auf einen Web-Server gelegt, wobei etwaige Fehler oder Probleme mit dem Dateiformat offenkundig werden und dann mit dem Promoventen geklärt werden können.
Wenn man seine eDiss freigegeben hat, wird sie veröffentlicht und der Allgemeinheit zugänglich gemacht.
Weitere Informationen zur eDiss erhält man auf den Webseiten der Bibliothek.
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Formalia für eine eDiss:
Formular 1 - Anmeldung
Dieses Formular einfach ausdrucken und ausfüllen.
Formular 2 - Metadatenformular
Um den Zuständigen in der Bibliothek entgegenzukommen, kann man diese Worddatei verwenden und alle Angaben in diesem speichern und mit auf die abzugebende CD/Diskette kopieren. Bei der Abgabe aber noch darauf achten, dass auf dem ausgedruckten Metadatenformular auf diese Anlage verwiesen wird.
Formular 3 - Erklärung zur Abgabe
Dieses Formular ebenso ausdrucken und ausfüllen
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NOCH SEHR WICHTIG:
Bevor man die Diss final ausdruckt oder brennt, muss man noch auf der zweiten Seite das Datum der Disputation, den Ort sowie die Gutachter eintragen!
Mit all diesen Unterlagen (allen 3 Formularen) und der CD/Diskette zur Rezeption in der Bibliothek gehen und einfach abgeben.
Geschafft! Glückwunsch!
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